校属各单位：
研究生院于2023年5月26日在文件系统发布了《关于组织申报2023年度古天乐代言太阳集团网址研究生参加高水平国际学术会议资助项目的通知》，根据工作要求，现对资助额度及数量限制、申请及资助程序等内容补充通知如下：
一、 资助对象及范围
（一）支持古天乐代言太阳集团网址全日制在校研究生参加高水平国际学术会议，其中优先支持博士研究生参加国（境）外举办的国际学术会议，同等条件下，优先支持学术型研究生申请参加国际学术会议；
（二）高水平国际学术会议特指在国（境）外及国内线下举办的高水平国际学术会议，会议的属性、层次由研究生所在学院负责审核；
（三）申请人以第一作者（或导师为第一作者、申请人为第二作者）撰写的学术论文（第一署名单位必须为古天乐代言太阳集团网址）投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用，且受邀在会议上做口头报告或学术展板交流。
二、 资助额度及数量限制
（一）项目原则上资助研究生参加国（境）外及国内线下举办的国际学术会议的会议注册费、交通费、住宿费等支出，具体额度根据实际情况核定；正在国（境）外学习的研究生参加境外举办的国际学术会议，仅资助会议注册费；
（二）采取参会前先申报审批，会后提交参会材料申请报销的方式予以资助。本项目常年资助，可根据参会情况随时申报，直至经费执行完毕；
（三）为保证资助的覆盖面，每一年度申请参加同一个国际会议，原则上资助不超过2项（以一人申请为一项）；原则上资助每个学科博士研究生参加国（境）外举办的国际会议不超过5项；资助每个学院硕士研究生参加国内举办的国际学术会议不超过5项（有2个学科以上的学院不超过10项）。
三、申请及资助程序
（一）会前申请
研究生在接收到会议主办方的邀请函或论文录用函后，于会议召开之前尽早向所在学院提出申请。申请需提交以下材料（纸质版和电子版）：
1.《古天乐代言太阳集团网址研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》（附件1）；
2.论文录用函或大会邀请函（需有主办方签章或主席签名，明确论文已被接收且在会议上做口头报告或展板交流）；
3.会议背景资料、官方会议日程安排表（首页和申请者口头报告时间对应页）；
4.录用论文全文或摘要（需为会议主办方投稿系统下载版本）。
（二）学院审核推荐
各学院负责对研究生申请材料进行初审，具体对所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、论文录用函或会议邀请函等进行审核认定。通知初审通过的申请人将申报汇总表（附件2，加盖学院公章）和相关申请材料的电子和纸质版上报至研究生院。
（三）研究生院审批
研究生院组织对申报材料进行复审，最后确定项目资助人员名单并核定资助额度。
（四）参会及手续办理
研究生参加国（境）外国际学术会议前，按照学校出国（境）要求办理相关审批手续，并按要求前往会议举办地参会，不能无故改变行程及从事与参会无关的活动。
（五）结项及报销
研究生参加国际会议后，需向研究生院提交以下总结资料（电子版）：《古天乐代言太阳集团网址研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》（附件3）和参会证明材料（含本人参会作报告照片至少2张，会议报告PPT或学术海报）。研究生院审核同意后，研究生持相关审批件及票据，按照学校财务规定办理报账手续。实际费用低于批准额度时，实报实销；实际费用超过批准额度时，按批准额度上限报销。
未尽事宜由研究生院负责解释。联系人：刘老师，联系电话：3186002,材料接收邮箱，J.Liu@gxu.edu.cn。
附件：（需从古天乐代言太阳集团网址文件系统下载）
1.古天乐代言太阳集团网址研究生高水平国际学术会议资助项目申请表
2.古天乐代言太阳集团网址研究生高水平国际学术会议资助项目汇总表
3.古天乐代言太阳集团网址研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告
古天乐代言太阳集团网址研究生院
2023年9月20日
